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智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在實驗室管理中的應(yīng)用

發(fā)布時間:2008-10-14 作者:林振強 李志明 來源:www.jlbjb.com 瀏覽:1728

山東省計量科學(xué)研究院 林振強 李志明

  一、問題提出

  隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,省級法定計量技術(shù)機構(gòu)已經(jīng)普遍使用計算機系統(tǒng)來進(jìn)行實驗室的各項管理工作。這大大提高了實驗室管理水平和工作效率,降低了實驗室管理費用,但具體運作中仍然存在如下問題:

  1.實驗室的各管理系統(tǒng)起步不同,平臺不同,統(tǒng)一管理比較困難。如我院考勤系統(tǒng)和金融結(jié)算系統(tǒng)起步較早,自成系統(tǒng),面向全體職工。

  2.職工手持多張不同的證件,如門禁卡、就餐卡、考勤卡等,使用起來極為不便,且容易丟失,不易保管。

  近年來,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和非接觸式智能卡的推廣和使用,我所將多項管理功能融為一體,真正實現(xiàn)了“一卡通”,有效地解決了上述問題。   

  二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  《智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》由發(fā)卡中心、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、金融結(jié)算系統(tǒng)和系統(tǒng)管理軟件構(gòu)成。   

  三、系統(tǒng)功能

  1.發(fā)卡中心
  通過發(fā)卡機統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)卡、掛失和換卡等操作,無需再到各子系統(tǒng)進(jìn)行任何授權(quán)操作。
  卡印刷:將卡制作成單面或雙面的工作證、出入證、貴賓卡、臨時卡等。
  卡發(fā)行:直接從一卡通數(shù)據(jù)庫中提取人員的基本資料,如圖像(照片)、姓名、性別、出生年月、職務(wù)、部門、有效期、通行區(qū)域及其他資料寫入卡內(nèi),并對該卡進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)??ㄆ坏焓А⒆N或過期,該卡在所有子系統(tǒng)都將被禁用。
  卡掛失:卡丟失后,可到卡管理系統(tǒng)進(jìn)行掛失。掛失后,所有一卡通系統(tǒng)的設(shè)備都要立即禁用該掛失卡。
  補發(fā)卡:卡掛失或損壞后,需要補發(fā)新卡。補發(fā)的新卡應(yīng)繼承原卡的所有功能。
  卡注銷:人員離開或超過有效期,該卡應(yīng)被注銷,并且所有一卡通系統(tǒng)的設(shè)備都應(yīng)禁用該卡。

  2.門禁系統(tǒng)
  智能卡可以是持卡人的電子門匙,用于開啟授權(quán)開啟的各實驗室。通過在智能卡門禁控制器上儲存持卡人進(jìn)出各實驗室的權(quán)限和有效時段信息,可以實現(xiàn)嚴(yán)密而靈活的實驗室管理,有效而禮貌地防止非授權(quán)人員的進(jìn)出。管理人員可以自由地設(shè)置持卡人(或訪客)進(jìn)出各實驗室的權(quán)限、有效時段,以及用卡、卡+密碼等開門方式。通過下載門禁系統(tǒng)的進(jìn)出記錄,可以作為進(jìn)出統(tǒng)計或事故核查的依據(jù)。

  3.考勤系統(tǒng)
  在選定的考勤點,進(jìn)行刷卡操作,實現(xiàn)考勤功能。具有統(tǒng)計、查詢、報表和打印等功能。

  4.金融結(jié)算系統(tǒng)
  在食堂就餐和進(jìn)行其他小額消費時,采取刷卡操作,實現(xiàn)金融結(jié)算功能。具有充值、消費、統(tǒng)計、查詢、報表和打印等功能。

  5.系統(tǒng)管理軟件
  (1)提供全中文界面。
  (2)實現(xiàn)IC卡的授權(quán)。
  (3)具有密碼保護(hù)功能。
  (4)具有圖形接口,操作方便,可對系統(tǒng)進(jìn)行必要的配置。
  (5)實現(xiàn)詳細(xì)記錄每個發(fā)生事件的功能。   

  四、系統(tǒng)特點

  系統(tǒng)選用MIFARE1非接觸式IC卡,設(shè)計出管理統(tǒng)一、功能強大的一卡通系統(tǒng)。采用層次化、模塊化的設(shè)計使系統(tǒng)具備良好的易擴(kuò)展性;在安全性和穩(wěn)定性策略上采用均衡方式,并通過切割交易處理流程,合理分布數(shù)據(jù)和交易程序,降低了系統(tǒng)各組成部分在交易處理中的相互依賴性,解決了通訊和中央處理效率上的瓶頸,從而使系統(tǒng)在低造價的情況下獲得良好的性能,順應(yīng)了智能卡技術(shù)發(fā)展的潮流。系統(tǒng)具有以下特點:

  1.以人為本
  人是實驗室管理的主體,系統(tǒng)設(shè)計緊緊圍繞著職工的實際需求,本著實用、簡便、經(jīng)濟(jì)、安全的原則,同時照顧到不同職務(wù)層次、不同部門的需要,滿足實驗室管理要求。

  2.先進(jìn)性
  (1)采用閃存作為內(nèi)存的存儲芯片,大大加快了信息處理速度。各門禁控制器采用RS485總線,與門禁系統(tǒng)之間建立雙向數(shù)據(jù)通道;門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)和金融結(jié)算系統(tǒng)通過局域網(wǎng)與系統(tǒng)管理中心之間建立雙向數(shù)據(jù)通道,從而構(gòu)成完整的實驗室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

  (2)采用C/S結(jié)構(gòu),可以直接與各種計算機網(wǎng)絡(luò)兼容組網(wǎng),節(jié)點的擴(kuò)展和節(jié)點終端功能的擴(kuò)展十分簡單、容易。

  (3)采用圖形化應(yīng)用軟件,可實現(xiàn)實時監(jiān)視和控制,直接從現(xiàn)場到平面圖實施所有功能。如需要,可持續(xù)顯示事件記錄,用戶可以選擇隨時或在發(fā)生報警時打開平面圖。

  (4)能直接或間接接收報警信號,發(fā)出聲、光報警并指示發(fā)生部位。當(dāng)某區(qū)域發(fā)生報警或有人讀卡后,均有聲音提示;聲、光報警信號能保持至手動復(fù)位。

  3.安全性
  (1)系統(tǒng)管理軟件所采用的MicrosoftR SQL數(shù)據(jù)庫是一個功能強大且安全的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。SQL的安全特性可以確保只有指定的用戶才可以訪問數(shù)據(jù)庫。

  (2)通過多用戶密碼保護(hù)的操作員賬號來保證系統(tǒng)的安全性。每一個系統(tǒng)操作員所分配的訪問權(quán)限只限于其系統(tǒng)操作所需的區(qū)域。

  (3)采用模塊化設(shè)計方式,各子系統(tǒng)相互獨立,發(fā)生故障時決不會相互影響。

  (4)系統(tǒng)所有設(shè)備采用相對分布式控制,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)生通信故障時,仍能繼續(xù)按照預(yù)先設(shè)定的工作模式工作。

  (5)故障期間,員工刷卡記錄暫存于各子系統(tǒng)。故障修復(fù)后,各子系統(tǒng)自動將記錄數(shù)據(jù)回傳至系統(tǒng)管理中心,以保證信息的完整性,其安全性、可靠性大大提高。

  4.創(chuàng)造性
  系統(tǒng)設(shè)計了功能強大的系統(tǒng)控制主機,系統(tǒng)運行不需要管理主機(PC)連續(xù)開機。系統(tǒng)創(chuàng)造性地采用主動發(fā)送和輪巡(Polling)并用的通訊方式,大大提高了網(wǎng)絡(luò)通訊的速度和安全性,克服了傳統(tǒng)RS485網(wǎng)絡(luò)只能采用輪巡方式通訊的低效率之弊。系統(tǒng)設(shè)計了網(wǎng)絡(luò)隔離功能,增強了系統(tǒng)線纜抗雷擊和其他信號雜音干擾的能力。

  5.標(biāo)準(zhǔn)化、開放性
  標(biāo)準(zhǔn)化、開放性是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,其遵循了國際上通行的通信協(xié)議。應(yīng)用軟件全部采用已商品化的通用軟件,以減少二次開發(fā)的工作量且便于日后的使用和維護(hù)。

  本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用標(biāo)準(zhǔn)SQL大型多用戶數(shù)據(jù)庫,提供Excel標(biāo)準(zhǔn)文件格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)自動向卡資料數(shù)據(jù)庫提取卡基礎(chǔ)信息,并根據(jù)用戶要求隨時更新。

  6.易操作性
  系統(tǒng)管理軟件采用了人們所熟悉的窗口、鼠標(biāo)和鍵盤操作。以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準(zhǔn)則,用多媒體監(jiān)控友好界面,方便準(zhǔn)確地提供豐富的信息,幫助和提示操作人員進(jìn)行操作,易學(xué)易用,保證不同層次的操作者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)熟練操作該系統(tǒng)。   

  五、系統(tǒng)應(yīng)用

  《智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》于2005年7月1日在我院正式投入使用。門禁系統(tǒng)對64個實驗室進(jìn)行管理,考勤系統(tǒng)實現(xiàn)職工考勤功能,金融結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)就餐、購物消費等管理。

  該系統(tǒng)正式運行以來,系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠,工作正常,效果良好。通過運行證明,系統(tǒng)功能達(dá)到了設(shè)計要求,使用上簡單易學(xué),非常適合實驗室管理的需要。

  該系統(tǒng)于2005年11月13日通過山東省科學(xué)技術(shù)廳組織的鑒定。鑒定委員會認(rèn)為,系統(tǒng)設(shè)計思想新穎、技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定可靠,達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。 

  六、結(jié)束語

  綜上所述,《智能化一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》為規(guī)范實驗室管理,提高實驗室管理水平和工作效率,降低管理費用,提高管理檔次,建設(shè)安全、高效、舒適、節(jié)能的現(xiàn)代化、智能化的實驗室將發(fā)揮更大的作用。

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