計(jì)量技術(shù)規(guī)范是一個(gè)統(tǒng)稱，它的內(nèi)容十分廣泛，所涉及的應(yīng)用面很寬，它包括國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表、計(jì)量檢定規(guī)程和計(jì)量技術(shù)規(guī)范。    

一、建立客戶群，搞好技術(shù)規(guī)范宣傳

為了搞好計(jì)量技術(shù)法規(guī)的宣傳，滿足客戶對(duì)計(jì)量技術(shù)規(guī)范的需求，首先，利用客戶每年來(lái)我院送檢計(jì)量器具的契機(jī)，與客戶建立密切聯(lián)系，了解和掌握企、事業(yè)單位所建立的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的計(jì)量技術(shù)規(guī)范，特別應(yīng)掌握和了解大中型企、事業(yè)單位使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和所建立的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)以及專業(yè)技術(shù)配置等情況。及時(shí)通知客戶計(jì)量技術(shù)規(guī)范的更新，并掌握新的計(jì)量技術(shù)規(guī)范更新后增加或減少的內(nèi)容，及時(shí)通知客戶征訂。我院技術(shù)服務(wù)部先后與234家企、事業(yè)單位建立了技術(shù)咨詢與技術(shù)服務(wù)聯(lián)系，使客戶使用的計(jì)量技術(shù)法規(guī)得到及時(shí)更替。其次，利用海報(bào)的形式張貼計(jì)量技術(shù)法規(guī)知識(shí)，在客戶送檢的儀器收發(fā)大廳對(duì)新規(guī)程、規(guī)范做好征訂宣傳工作。

二、跟蹤查詢，保證在用計(jì)量法規(guī)的時(shí)效性

為了保證我院質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和保障企、事業(yè)單位使用現(xiàn)行有效的計(jì)量技術(shù)法規(guī)，我們對(duì)檢定規(guī)程及校準(zhǔn)規(guī)范的發(fā)行實(shí)施有效的跟蹤查新，利用國(guó)家計(jì)量技術(shù)法規(guī)發(fā)行平臺(tái)，每周跟蹤查新一次。把新公布、發(fā)行和更換的計(jì)量技術(shù)法規(guī)及時(shí)通知客戶和我院質(zhì)量管理部門(mén)，保證企、事業(yè)單位計(jì)量技術(shù)專業(yè)人員使用現(xiàn)行有效的計(jì)量技術(shù)法規(guī)，并配合我院質(zhì)量管理部門(mén)實(shí)施規(guī)程更換、發(fā)行的監(jiān)督管理，保證專業(yè)技術(shù)人員人手一份現(xiàn)行有效的計(jì)量技術(shù)規(guī)范，并做好院內(nèi)計(jì)量技術(shù)規(guī)范的更換、發(fā)行登記，從而保證我院和企、事業(yè)單位使用計(jì)量技術(shù)法規(guī)的時(shí)效性。

三、強(qiáng)化對(duì)計(jì)量技術(shù)法規(guī)的規(guī)范化管理

計(jì)量技術(shù)法規(guī)的管理工作很復(fù)雜，既要做到使用的計(jì)量技術(shù)法規(guī)版本現(xiàn)行有效，又要使作廢的檢定規(guī)程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范不流失或不繼續(xù)使用。我院在幾次法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)復(fù)查考核中，都因考核專家發(fā)現(xiàn)失效作廢的檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范在檢定科室出現(xiàn)，造成新舊規(guī)程混亂，判為缺陷項(xiàng)而進(jìn)行整改。因此，必須規(guī)范化管理現(xiàn)行有效的計(jì)量技術(shù)規(guī)范和作廢停止使用的計(jì)量技術(shù)規(guī)范。一是按長(zhǎng)度、熱工、力學(xué)、電學(xué)、無(wú)線電、物化、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)分類進(jìn)行管理。將國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程和國(guó)家計(jì)量技術(shù)規(guī)范、地方和部門(mén)計(jì)量檢定規(guī)程分別放到架子上，以便區(qū)分和查找；二是按年代劃分，對(duì)不同年份出版的計(jì)量技術(shù)規(guī)范按年份分段劃分，以便客戶查詢、閱覽；三是庫(kù)存和銷售賬目一致，將發(fā)行、銷售和征訂計(jì)量技術(shù)規(guī)范計(jì)劃做成Excel表格，每天銷量做到賬物相符，心中有數(shù)；四是對(duì)過(guò)期的或作廢的計(jì)量技術(shù)法規(guī)及時(shí)進(jìn)行下架打包或返回出版社，以防止混淆使用舊版本。五是按受控文件管理。計(jì)量技術(shù)法規(guī)屬于受控文件，就要有分發(fā)號(hào)和受控狀態(tài)的受控專用章。我們對(duì)分發(fā)給每個(gè)檢定員的計(jì)量技術(shù)法規(guī)都進(jìn)行了分發(fā)編號(hào)，落實(shí)到人頭并加蓋受控章，這樣有利于技術(shù)法規(guī)作廢或更新時(shí)能夠及時(shí)回收，查清責(zé)任，使新舊技術(shù)法規(guī)不混淆，時(shí)時(shí)刻刻處于受控狀態(tài)。
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本文刊發(fā)于《中國(guó)計(jì)量》雜志2015年第9期

作者：黑龍江省計(jì)量檢定測(cè)試院  張慧敏