浙江省杭州市質量技術監(jiān)督檢測院 周文忠
質量是企業(yè)的生命,那么在計量檢定中,證書的質量就是計量部門的生命。在計量業(yè)務不斷增加而人員受編制限制的情況下,要提高證書的質量,必須改進現(xiàn)有的工作方法?,F(xiàn)結合計價器的檢定作一探討。
首先,我們來分析一下計價器的檢定過程:計價器經(jīng)檢定后,要進行原始記錄的登記、示值誤差的計算、填寫檢定證書和收費通知單等工作,其中原始記錄中需登記委托單位、司機姓名、電話、牌照號、車型、輪胎型號規(guī)格、計價器制造廠、計價器型號規(guī)格、出廠編號、K值、檢定日期、有效期以及檢測數(shù)據(jù)等內(nèi)容,而在檢定證書上也要填寫上述內(nèi)容中帶下劃線的部分,在收費通知單上需填寫黑體字部分的內(nèi)容。由此可見,在整個檢定記錄及證書的填寫過程中,不僅工作量較大,還有許多填寫的內(nèi)容是重復的。在實際工作中,當幾十輛甚至上百輛出租車集中檢定時,時間緊迫、任務繁重,為了提高工作速度,不可避免地造成原始記錄、檢定證書的字跡潦草,有損于計量部門的形象。另外,這些工作每年都要重復進行。
從上面的分析中可以看出,我們的許多精力都花在了一些簡單的重復勞動上,工作繁瑣且工作效率相當?shù)?。目前,很多單位都已應用計算機技術為計量管理服務。我們進一步考慮到專業(yè)化管理的需要,根據(jù)不同的計量項目,編制專用的數(shù)據(jù)庫,讓計算機完成繁瑣的計算,自動實現(xiàn)一些固定參數(shù)的調(diào)用和有規(guī)律性參數(shù)的變更,從而達到提高工作質量的目的。
數(shù)據(jù)庫是進行信息管理的基礎,采用數(shù)據(jù)庫技術的主要優(yōu)點有:
1.第一次錄入正確的基本數(shù)據(jù),以后由計算機來調(diào)用,在原始記錄、證書打印中就不會再發(fā)生簡單的錯誤,卻可以減少數(shù)據(jù)的輸入量,從而提高工作效率和工作質量。比如,委托單位、車型、車牌號、單價、計價器型號、制造廠等參數(shù)就不用每次輸入,只要調(diào)用,計算機就會自動生成。
2.自動完成繁瑣的計算任務。我們只要輸入檢測數(shù)據(jù),計算機就會立刻計算出示值誤差,并判斷檢定合格與否;如果設置準確度的要求,則可以計算出需設置的K值,使檢測結果更精確,并且避免了費時費力的人工計算和錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。
3.對于原始記錄的輸入,如根據(jù)具體情況將一些常用參數(shù)設置為默認方式,就可以減少輸入量,從而提高輸入速度。對一些固定的參數(shù),采用列表選擇的方式,也可以簡化輸入,達到提高輸入速度的目的。
4.由于計價器的檢定都是現(xiàn)送現(xiàn)檢的,因此,檢定時間、有效期都可以由計算機自動完成設定,不用人工干涉,也就不會發(fā)生人為錯誤。
5.只要完成基本參數(shù)的輸入,用鼠標點擊某一按鈕,即可以由計算機自動完成規(guī)定格式的原始記錄和檢定證書的打印,從而大大提高工作效率并降低檢測人員的工作強度。
6.可以完成全面統(tǒng)一的檔案管理,實行綜合管理。
這是對提高計價器檢定工作質量的探討,以此類推,通過對各計量檢測項目的分析,編制出層次分明、操作簡便的原始記錄登記和證書打印的管理程序,不僅可以大大降低工作強度和提高勞動效率,而且可以極大地提高證書的工作質量。如果對量大面廣的計量檢測項目都編制相應的軟件,則絕大部分證書的質量都可以得到大幅度的提高,從而將證書的缺陷減到最少。
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更多>2019-01-29