泰安市計(jì)量測(cè)試所作好服務(wù)大文章 依托服務(wù)求發(fā)展 (2004-10-25)
發(fā)布時(shí)間:2007-12-04
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今年以來,泰安市計(jì)量測(cè)試所領(lǐng)導(dǎo)班子確立了業(yè)務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平齊抓并進(jìn),共同提高的工作方針,在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),下大力氣制定措施,強(qiáng)化機(jī)制,轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)質(zhì)量。全所從領(lǐng)導(dǎo)班子做起,與全體職工一道轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清形勢(shì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)機(jī)制。采取了以下具體措施:
一、將“辦事認(rèn)真、待人熱情、團(tuán)結(jié)同志、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、積極向上”的24字方針制作成宣傳牌,擺放在各個(gè)科室內(nèi),作為日常行為的規(guī)范,既有效規(guī)范了言行,又便于接受監(jiān)督。向社會(huì)公布了服務(wù)電話,監(jiān)督電話,公開政務(wù),聲明服務(wù)承諾。
二、加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì),技術(shù)水平,服務(wù)能力。04年初,由所領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干,向先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)同行學(xué)習(xí)取經(jīng),博取眾長(zhǎng)。派出技術(shù)人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高技術(shù)素質(zhì)和工作能力。關(guān)注熱點(diǎn)、抓住重點(diǎn)、貼近百姓生活,投資上新項(xiàng)目,改造實(shí)驗(yàn)室,完善檢測(cè)手段。強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作只以按時(shí)保質(zhì)保量為手段,要以為客戶提供技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo)、解決實(shí)際問題為目標(biāo)。
三、制定了“限時(shí)檢測(cè),完善工作流程,效率提速”的措施,在原服務(wù)承諾的基礎(chǔ)上,最大限度的縮短了工作時(shí)間及企業(yè)和用戶的等待時(shí)間。同時(shí)在本所規(guī)章制度中明確監(jiān)督與懲處條款。
實(shí)行限時(shí)制的主要項(xiàng)目是:一、接收送檢計(jì)量器具包括計(jì)量產(chǎn)品及眼鏡等委托檢定校準(zhǔn)業(yè)務(wù)后,各專業(yè)室要在8個(gè)工作日出具檢定校準(zhǔn)證書、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告連帶物品送交業(yè)務(wù)管理科審核驗(yàn)收登記;二、接收現(xiàn)場(chǎng)委托檢定校準(zhǔn)業(yè)務(wù)后,各專業(yè)室5個(gè)工作日出具檢定校準(zhǔn)證書、原始記錄,送交業(yè)務(wù)管理科審核驗(yàn)收登記 三、接收送檢計(jì)量器具包括計(jì)量產(chǎn)品定期監(jiān)督檢驗(yàn)或流通領(lǐng)域監(jiān)督檢驗(yàn)任務(wù)后,業(yè)務(wù)管理科在2日內(nèi)下達(dá)檢驗(yàn)計(jì)劃,各專業(yè)室要在10個(gè)工作日出具檢驗(yàn)報(bào)告送交業(yè)務(wù)管理科審核驗(yàn)收;業(yè)務(wù)管理科2個(gè)工作日完成匯總、存檔、上報(bào)工作;四、承接計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核任務(wù)后,業(yè)務(wù)管理科在2日內(nèi)安排考核,考評(píng)員10日內(nèi)出具考核報(bào)告,業(yè)務(wù)管理科2個(gè)工作日五、承接計(jì)量檢定員培訓(xùn)任務(wù)后,業(yè)務(wù)管理科在2日內(nèi)安排培訓(xùn);培訓(xùn)合格后,業(yè)務(wù)管理科在2日內(nèi)完成審核上報(bào)工作。
四、 實(shí)行首問責(zé)任制、一次性告知制。要求第一個(gè)接受企業(yè)單位或客戶咨詢的同志負(fù)責(zé)一次性解答用戶提出的問題,使他們一次性得到滿意的答復(fù),方便了各企業(yè)單位。
五、調(diào)整工作時(shí)間。錯(cuò)時(shí)制實(shí)施后,根據(jù)企業(yè)單位實(shí)際和工作要求,保持原作息時(shí)間不變。同時(shí),安排人員中午值班,滿足各個(gè)時(shí)段企業(yè)單位辦理業(yè)務(wù)。提出“特事特辦、急事急辦”的原則,由檢測(cè)人員在技術(shù)條件和《質(zhì)量手冊(cè)》允許的情況下加班加點(diǎn)完成檢測(cè)。
六、提供溫馨便民服務(wù)。在業(yè)務(wù)科等窗口科室為辦理業(yè)務(wù)人員提供礦泉水、眼鏡和手提袋、休息椅等便民設(shè)施。
通過這些措施的實(shí)際運(yùn)行,泰安市計(jì)量測(cè)試所不僅較好的履行了職責(zé),完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),業(yè)務(wù)工作量,業(yè)務(wù)收入較往年同期都有了大幅提高;而且計(jì)量工作業(yè)已被社會(huì)廣泛認(rèn)知、信任和贊譽(yù)。